Профессия секретарь

Дата: 11 Июл 2015 · Рубрики: Модные профессии на все времена ·

Профессия секретарь сегодня – это лицо, которое должно располагать, привлекать и вызывать симпатию. Многие люди считали так, как написано выше, но все меняется. Если руководитель уважает себя, ценит созданный своими руками бизнес, он обязательно захочет иметь подле себя прекрасного квалифицированного специалиста, который будет помощником в делах, а не обузой, будет, по сути, «правой рукой». Он сам сможет заниматься решением глобальных вопросов, возникающих на пр-ве, тогда, как его «правая рука» будет вести управленческую и административную дея-ть. Секретарь будет составлять и оформлять документы, договора, приказы и другие деловые бумаги. Он будет решать организационные вопросы, тем самым давая возможность начальнику думать о чем-то глобальном.

Несколько слов об истории

Говорят, что профессия существовала еще во времена летописцев, писарей. Писарей нанимали с целью записи всего того, что диктовал царя. Летописцы же делали кое-что другое: запись мирских и ратных дел для потомков. Конечно, у секретарей современности несколько другие задачи и функции.

Функции профессии секретарь

• — Решение вопросов по делопроизводству;
• — Работа с пришедшими в офис людьми;
• — Принятие звонков, формирование ответа на них;
• — Планирование времени руководителя;
• — Создание обстановки комфорта в офисе;
• — Орг-ция совещаний, приемов; и т.д.

Специализаций у специалистов несколько. Они зависят от того, какие профессиональные занятий и знания нужны самому руководителю (секретарь-переводчик, офис-секретарь, делопроизводитель и т.д.).

Надо относиться к специалисту, как к лицу компании и помощнику, который будет незаменимым. Он должен владеть разной информацией, от того, как он будет работать, зависит нормальное функционирование всего офиса в целом. Как правило, на такую работу идут женщины, и лишь изредка решаются мужчины.

Качества

• — Доброжелательность;
• — Организованность;
• — Эмоциональная устойчивость;
• — Приятная внешность;
• — Умение слышать/слушать;
• — Умение хранить секреты и т.д.

Чему надо научиться перед тем, как трудоустраиваться?

Специалист работает в офисе на ПК и с применением другой оргтехники. Работа предполагает 8-часовую загруженность по будням. Лишь изредка рабочий день бывает ненормированным. Специалист проводит уйму времени в кресле, практически не вставая. Ему пригодятся иностранные языки, высшее образование в гуманитарных отраслях, чтобы грамотно разговаривать, хорошо писать, быстро читать. Также понадобятся знания этикета, прекрасная память и внимательность. С вышеперечисленными знаниями человек может работать секретарем в маленьких или крупных фирмах, при адвокатах и нотариусах или при больших боссах.